アミックスの管理業務~「計画修繕プロジェクト」とオーナー様への定期報告

投稿時間 : 2026年03月23日 11:00

すでに200件超で実施「計画修繕プロジェクト」

アミックスでは、社内の営業・建築・管理の担当者がひとつのチームとなり、「計画修繕プロジェクト」を行っています。ひとつひとつの物件を細かく調査確認し、改善点等をチーム全体で共有して今後の運営方針を検討します。協議の結果はオーナー様へご報告し、今後の方針をご提案しています。

プロジェクトの対象は築20年以上の自社建築物件です。これまでに200棟を超える物件で実施してまいりました。今回は、これまでに行われたプロジェクトの調査と対応について一例をご紹介します。

Case 1
防犯カメラの導入で安全性向上

現場確認状況
・ゴミ出しのマナーが悪い
・建物周辺で不審者の目撃情報がある

想定されるリスク
・ゴミの不法投棄の恐れ
・建物内への不審者侵入

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防犯カメラの設置をご提案→ご承諾いただき設置工事を完了

メリット
防犯カメラは入居者様からも要望の多い設備です。共用部の見守り体制を強化できたことで、入居者様が安心して暮らせる環境をつくることができました。


Case 2
給湯管の更新工事で漏水リスク低減

現場確認状況
・建物は建築時から20年を超えており、過去に給湯管からの漏水被害や給湯管の劣化が認められた

想定されるリスク
・給湯管の劣化による漏水事故の可能性
・2階から1階へ漏水した場合、1階入居者様への被害拡大の恐れ
・1階からの漏水だと、発見が遅くなり建物自体の劣化が進む原因となる
・給湯管劣化が原因となると保険の補償対象外のため、修理に多額の費用がかかる(給湯管本体の交換工事約11万円+お部屋の復旧工事 20~40万円程度*)
*被害状況や交換する設備によって費用は異なります

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入居者様退去時の給湯管更新工事をご提案

メリット
給湯管からの漏水は、物件へのダメージはもちろん、入居者様にもお部屋の移動や工事立ち会いなど大きな負担がかかってしまいます。そのため、まずは2階から給湯管の更新工事を取り入れていただくことで、リスクを大幅に減らすことができます。給湯管更新工事の費用は、本体交換工事 約11万円*+内装費(クロス貼替えなど)ですが、入居者様の退去時に行った場合、入替時のクロス貼替えがアミックス負担**となるため、本体交換工事代(約11万円)*のみで施工が可能です。
*2026年3月時点での金額です。
**プランにより異なります。また、前回のクロスの貼替え時期により追加費用が発生する場合があります。


Case 3
2027年末、原料輸入禁止の蛍光灯はLEDへ交換

確認状況
・室内・共用部の照明器具に蛍光灯が使われている
想定されるリスク
・2027年末に蛍光灯の製造・輸出入が終了するため、今後入手困難になる恐れ

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室内は入替時、外部は計画修繕時にLEDへの交換をご提案

メリット
ほぼすべての一般照明用の蛍光灯が2027年末をもって製造・輸出入が終了します。今後は蛍光灯の入手困難が予想されるため、計画的にLEDへ交換しておくことで、いつ在庫切れとなっても安心です。

計画修繕プロジェクトで発覚した管理の改善点には速やかに対応

また、対応プロセスで見直し点が見つかった場合には、すみやかに改善しています。3つの事例をご紹介します。

1.インターネット設備でサービス終了後の機材のボックスが残っていた
→今後の対策:
入居者様でサービスを継続している方がいないかを確認し、不要な場合は撤去を実施

2.退去された入居者様ご自身で引き込んだ配線がケーブルだけ抜いた状態で放置されていた
→今後の対策:
退去時のフローを見直して、入居者様の解約時に撤去されているかを確認

3.オーナー様の自主清掃物件で、事情により清掃が行き届かなくなっていた
→今後の対策:
アミックスに清掃を委託していただけるようにご提案

「計画修繕プロジェクト」によって、建物や設備等の状況をくわしく確認し、改善点を洗い出して早急に対応することで、オーナー様の安定経営をサポートいたします。

築年数や現況に応じた設備の設置や更新が欠かせないため、一時的な出費も必要となりますが、オーナー様にとっては大きなリスクを避けられる「費用対効果の高い予防策」となります。

年に一度、オーナー様へ定期報告を実施

アミックスでは、「賃貸住宅管理業法(賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律)」に基づき、自社管理物件について、年に一度、入居者様からの問い合わせ対応状況をオーナー様へご報告しています。

*画像のクリックでPDFが開きます

また、築年数が一定年数経過した物件は状況を確認する目的で定期的に物件巡回を行っています。巡回後、「建物巡回報告書」を作成しオーナー様に状況をご報告しています。(関連記事:建物チェックと美化活動~健全で綺麗なアパートづくりで入居率を向上

*画像のクリックでPDFが開きます

巡回では、建物の汚れや設備の劣化等を細かく確認して、清掃や修繕などオーナー様にご提案しております。早目に対応することで、著しく景観を損ねたり、設備の破損や事故が発生する前に対応することができます。

アミックスの管理物件は、おかげさまで10,000戸を超えております。管理をお任せいただいているオーナー様に感謝するとともに、今後も、オーナー様にも入居者様にもご満足いただける管理業務を行ってまいりたいと思います。

 

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